Корпоративные хранилища данных

Корпоративные хранилища данных. Интеграция систем. Проектная документация.

ГОСТ 19.601-78 Общие правила дублирования, учета и хранения

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р

Единая система программной документации

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

United system for program documentation.
General rules for duplication, registration and storage

Дата введения с 01.01.80

Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа «Техническое задание», подлежат учету и хранению в специальных бюро (группах) в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД), организуемых на предприятии в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68.

1.2. Условия хранения должны обеспечивать сохранность программной документации и пригодность ее для тиражирования.

1.3. В случае утери или порчи программного документа в ОТД или БТД составляют соответствующий акт о списании по форме, соответствующей требованиям ГОСТ 2.501-68.

В графе «Наименование» кроме наименования программного документа, должен быть указан вид носителя данных, на котором выполнен программный документ, с указанием количества носителя данных.

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

2.1. Подлинники программных документов должны храниться в ОТД (БТД) предприятия – держателя подлинников.

2.2. Подлинники, принимаемые на хранение, должны соответствовать общим требованиям к программным документам и стандартам ЕСПД на программные документы, выполненные на различных носителях данных.

2.3. При приеме подлинников служба ОТД (БТД) проверяет:

  • комплектность подлинников в соответствии со спецификацией;
  • пригодность к хранению и многократному снятию дубликатов, копий;
  • наличие установленных подписей и дат.

2.4. Подлинники программной документации следует сдавать в ОТД (БТД) через службу нормоконтроля.

2.5. Подлинники, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге по форме, приведенной в ГОСТ 2.501-68. При этом в графе «Примечание» должны указываться виды носителей данных, на которых представлены подлинники.

2.6. Одновременно с регистрацией подлинников в инвентарной книге проставляют и (или) заполняют штамп для учета, который располагают на поле для подшивки листа утверждения или титульного листа в левом нижнем углу. Образец штампа приведен на чертеже.

2.7. Подлиннику присваивают один инвентарный номер.

2.8. На каждый подлинник, которому присвоен инвентарный номер, составляют карточку учета в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68. При этом в графе «Обозначение» указывают вид носителя данных.

2.9. Подлинники программных документов хранят в ОТД (БТД) в порядке возрастания обозначений или обозначений по каждому различительному индексу.

2.10. Подлинники программных документов выдают из бюро (группы) подлинников:

  • для снятия копий и изготовления дубликатов – по наряду на изготовление копий. Форма наряда на изготовление копий должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.501-68 (приложение 3). При этом в графе «Обозначение» указывают, помимо обозначения, вид носителя данных с указанием количества носителя данных. В графе «Всего форматов (11). Общая площадь, м 2 » указывается общее необходимое количество носителя данных в единицах измерения, оговоренных в соответствующих стандартах ЕСПД для программных документов, выполненных на конкретных носителях данных;
  • для восстановления подлинников и внесения изменений по извещениям – по расписке или абонентской карточке согласно требованиям ГОСТ 2.501-68, приложение 3.

2.11. Не допускается совместное хранение в ОТД (БТД) аннулированных и действующих подлинников программных документов.

3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

3.1. Подлинники программных документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены, если это необходимо.

3.2. Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника, который должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.501-68 (приложение 3), где в графе «Обозначение», помимо наименования документа, указывают вид носителя данных, на котором выполнен программный документ.

3.3. Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.

В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления. Восстановление подлинника оформляют без выпуска извещения об изменении.

3.4. По техническому содержанию восстановленный подлинник программного документа должен представлять точную копию восстанавливаемого подлинника.

3.5. В таблицу изменений восстановленного подлинника переносят запись только о последнем изменении.

3.6. Все подлинные подписи, визы и даты, имеющиеся на подлиннике (в том числе на титульном листе, листе утверждения и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике должны быть написаны чертежным шрифтом и заключены в круглые скобки.

Взамен неразборчивых подписей в круглых скобках пишется слово «Подпись». Таким же образом должны быть восстановлены записи в графе «Подпись и дата» на поле для подшивки.

В случае изготовления восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него копии) имеющуюся на последнем листе надпись о восстановлении подлинника не воспроизводят.

3.7. Восстановленные подлинники должны быть заверены ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, проставляют на листе утверждения.

3.8. Восстановленный подлинник программного документа сохраняет инвентарный номер восстанавливаемого подлинника, при этом в инвентарной книге и в карточке учета документов делают отметку о восстановлении.

Ранее снятые с восстанавливаемого подлинника копии, находящиеся в бюро (группе) копий и у абонентов, заменять не обязательно.

3.9. На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят отметку «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ ¹ . ».

3.10. На одном предприятии не должны пользоваться одновременно двумя или более подлинниками.

4. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

4.1. Дубликаты программных документов должны изготовляться только с подлинников предприятия – держателя подлинников.

4.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.

4.3. Дубликаты программных документов действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.

4.4. Изготовление и оформление дубликатов должно производиться в соответствии с требованиями, установленными для восстановления подлинников программных документов, выполненных на различных носителях данных.

4.5. Учет, хранение и обращение дубликатов должны соответствовать правилам, установленным для подлинников программных документов.

4.6. Дубликаты учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по формам учета подлинников, приведенными в ГОСТ 2.501-68.

4.7. Дубликаты нумеруются по каждому документу отдельно. Место для отметки «ДУБЛИКАТ» определяется в соответствующих стандартах ЕСПД для программных документов, выполненных на различных носителях данных. Отметку «ДУБЛИКАТ» проставляют на каждой из частей документов, выполненных на различных носителях данных.

4.8. Дубликаты хранятся отдельно от подлинников.

4.9. Дубликаты должны быть учтены предприятием – держателем подлинников.

4.11. При отсутствии надобности в дубликатах составляют акт об уничтожении дубликатов. Копию акта направляют предприятию-держателю подлинников для снятия дубликатов с учета.

5. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ-РАЗРАБОТЧИКЕ

5.1. Копии программных документов, изготовленных на предприятии, должны поступать в бюро (группу) копий.

5.2. Копии, поступающие из группы изготовления копий, должны сопровождаться нарядом на изготовление копий (форма наряда в соответствии с требованиями п. 2.10).

5.3. Сотрудник бюро (группы) копий при приеме копий обязан проверить их качество, комплектность документов в соответствии с сопроводительными документами.

5.4. Копии, служащие для справок или сверки программных документов (контрольные копии), хранятся отдельно от других копий и из бюро (группы) не выдаются. В бюро (группе) рекомендуется хранить одну контрольную копию.

5.5. На контрольной копии должна быть отметка «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР». Место проставления отметки определяют в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД для программных документов, выполненных на различных носителях данных.

5.6. Учет выдачи и возврата копий производят по распискам, абонентским карточкам или ведомостям рассылки по формам ГОСТ 2.501-68.

5.7. Все поступившие в ОТД (БТД) копии подлежат учету в карточках учета по ГОСТ 2.501-68, при этом в графе «Обозначение» указывают вид носителя данных.

5.8. Копии, изготовленные на предприятии, учитывают по инвентарным номерам, присвоенным их подлинникам или дубликатам, в инвентарных книгах не регистрируют.

5.9. Копии программных документов, аннулированные или замененные в связи с внесением изменений, уничтожают после составления акта.

6. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

6.1. Копии программных документов, получаемых от других предприятий и организаций, должны учитываться и храниться в бюро (группе) копий.

Документы, поступившие от других организаций, хранят скомплектованными по каждой организации и по каждой программе. Скомплектованные документы должны быть включены в опись в последовательности их расположения.

6.2. Копии программных документов, полученные от других организаций, регистрируют в отдельной инвентарной книге. На каждой регистрируемой копии (комплекте) ставят отметку с указанием инвентарного номера, номера экземпляра, даты регистрации, подписи сотрудника ОТД (БТД).

Место проставления отметки определяется в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД для программных документов, выполненных на различных носителях данных.

Читайте также  Инвалидам какой группы положен автомобиль?

6.3. Копии программных документов должны быть учтены в карточках учета в соответствии с ГОСТ 2.501-68. В графе «Обозначение» указывают вид носителя данных.

Карточки учета составляют на каждый документ.

6.4. Копии документов других организаций хранят в порядке возрастания инвентарных номеров или обозначений по каждому различительному индексу.

6.5. В случае износа или утери копий документов, держателем подлинников или дубликатов которых являются другие предприятия, ОТД (БТД) обязан запросить новые копии и выслать акты о списании или утере старых.

В случае прекращения применяемости учтенных копий в данной организации держатель подлинников ставится в известность для снятия их с учета.

7. ОТМЕТКИ ПО УЧЕТУ И ОБРАЩЕНИЮ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ

7.1. Для упорядочения учета и обращения программных документов на них должны проставляться отметки:

  • «ИНВ.¹. ЭКЗ.¹. 19. г.» (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) – на копиях программных документов;
  • «ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ. » (с указанием кода предприятия, которому переданы подлинники) – на копиях программных документов, снятых с переданных подлинников;
  • «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ ¹. 19. г.» (с указанием подлинника и даты принятия его в ОТД (БТД)) – на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники;
  • «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН. извещ. ¹. от . 19. г.» (с указанием номера даты выпуска извещения и подписи) – на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, а также на карточках учета;
  • «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» – на программных документах, а также на извещениях при отсутствии подлинников этих документов;
  • «ЭКЗ. ¹. » (с указанием номер экземпляра) – на копиях программных документов;
  • «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» – на контрольных экземплярах копий программных документов, а также на контрольных экземплярах извещений;
  • «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ» – на копиях программных документов разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов;
  • «ПРИ НОВОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ . » – на подлинниках. дубликатах и копиях программных документов, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых программах, а также на карточках учета на основании соответствующих извещений.

7.2. Место размещения отметок определяется в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила учета, хранения и обращения для программных документов на различных носителях данных.

8. УЧЕТ ПРИМЕНЯЕМОСТИ

8.1. Учет применяемости программных документов ведется по всем программам.

8.2. Учет применяемости ведется на предприятии-держателе подлинников и на предприятиях-пользователях (предприятиях-держателей дубликатов).

8.3. Учет применяемости производят на основании документов (спецификаций, ведомостей эксплуатационных документов).

9. ПЕРЕДАЧА ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

9.1. При передаче подлинников с одного предприятия на другое подлиннику, полученному вновь взамен дубликата (а на предприятии, передавшему подлинники, вновь изготовленному дубликату взамен подлинника), присваивают новый инвентарный номер и одновременно производят соответствующие отметки в карточке учета документов.

9.2. Передача подлинников программных документов осуществляется ОТД (БТД) предприятия, передающим подлинники, и ОТД (БТД) предприятия, принимающим их, при участии представителей подразделений, выпустивших подлинники.

Источник:
http://www.prj-exp.ru/gost/gost_19-601-78.php

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение

Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации. Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

Нотариальное заверение копий документов

В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ).

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

– если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

– если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Читайте также  Независимая экспертиза после дтп по осаго: что это такое, стоит ли делать, право на проведение

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования , кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Источник:
http://www.profiz.ru/sr/11_2005/1558/

Выдача взамен утраченных документов или регистрационных знаков

Опции темы
Поиск по теме

Выдача взамен утраченных документов или регистрационных знаков

Добрый день! Объясните, пожалуйста, подробно на счёт такой записи в ПТС – Выдача взамен утраченных документов или регистрационных знаков.
Пытался найти ответ в инете, но везде крайне размыто написано. Понятно, что раз дубликат ПТС, то что-то стало с оригиналом – потеряли, сожгли, порвали или, вообще, в залоге у банка.

На дроме есть обсуждение этого вопроса – Покупка и продажа автомобиля. Как обезопасить себя от проблем
Цитата: «ПТС дубликат – это значит, что он выдан взамен утраченного, утилизированного, исписанного. Сей документ не страшен ничем, если с авто все в порядке. При продаже/покупке авто некоторые особо рьяные фетишисты твердят, что дубликат ПТС – это очень-очень-очень занижает стоимость автомобиля».

И вот ещё на драйве – https://www.drive2.com/b/452889390310491346/
Официальные причины выдачи Дубликата ПТС:
1. Если в паспорте ТС заканчивается все свободные места для отметок, то взамен старого выдается дубликат. При этом в особых отметках делается запись – «Выдан взамен утилизированного». Если ПТС выдан взамен утилизированного, ничего страшного нет. Такое часто бывает, когда автомобиль переезжает из салона в салон или стоит на учете на юридическом лице. В этом случае, я рекомендую уточнять реальное количество владельцев.
2. Если основной ПТС утерян или украден. При этом в особых отметках делается запись – «Выдан взамен утраченного». Впоследствии с таким ПТС Вы можете столкнуться с неприятными сюрпризами.
Чем опасен Дубликат ПТС:
1. Автомобиль был приобретен в кредит. В большинстве случаев ПТС хранится в банке (как правило, иностранные банки ПТС не забирают). Недобросовестный автовладелец обратился в ГИБДД с заявлением об утере и получил дубликат ПТС. Кстати, сведениями о том, что автомобиль в залоге ГИБДД не владеет. И вот, получив Паспорт Транспортного Средства, владелец выставляет кредитный авто на продажу. Новый собственник, ничего не подозревая и приобретая автомобиль, сталкивается в дальнейшем с разбирательствами банка. Финансовая организация вправе требовать с нового собственника возврата заемных денежных средств. Конечно, можно обратиться в суд, но на практике получается, что 95% таких дел выигрывает банк. Как поверить автомобиль на кредит, читайте в следующей статье.
2. Недобросовестный владелец решил скрыть реальное количество владельцев. Точное количество владельцев можно узнать в базе данных ГИБДД.
3. Автомобиль является объектом имущественных споров (раздел имущества, бракоразводный процесс, наследственные дела). Такое случается, когда доступ к ПТС есть у одной стороны спора, а доступ к автомобилю — у другой. Заинтересованная сторона получает ПТС взамен утраченного, и выставляет автомобиль на продажу. Но если автомобиль продан, это еще не значит, что он перестает быть объектом имущественного спора. Вы можете долго доказывать, что Вы добросовестный приобретатель, но в 98% случаев суд встает на сторону реального владельца, и Вам придется проститься с автомобилем.
4. Вам пытаются продать криминальный автомобиль. Без профессиональной помощи автоэксперта криминалиста в этой ситуации Вам не обойтись.
5. Перед Вами автомобиль, восстановленный после тотальной гибели. Такое случается, когда автомобиль был застрахован по КАСКО и попал в серьезное ДТП. Страховая компания признала конструктивную гибель транспортного средства и сделала отметку в ПТС о тотальной гибели ТС. Но годные остатки продаются перекупщикам, которые его восстанавливают и, получив дубликат, выставляют на продажу.

В связи с этим вопрос – проблемные подобные автомобили или нет? На дроме многие примерно такого мнения – «документ не страшен ничем, если с авто все в порядке». Аргументации при этом никакой. Что значит «в порядке» и как это выяснить? Гнать на экспертизу каждый подобный автомобиль?
В приведённой выше цитате с драйва, достаточно ясно прослеживается мысль, что машины с такими доками лучше не покупать. Кто прав?

Я подыскиваю крузер 100 или 120, и через одно объявление такие ПТС. Да ещё и по 2-3 раза бывает выдача копии. Если смотреть какие-нибудь форики или аутлендеры, то подобные документы встречаются гораздо реже. Понятно, что крузаков всегда мутных было полно, но всё равно как-то странно… Все сплошь теряют ПТСки, и именно от крузаков? У меня как лежали документы целые, так и лежат себе спокойно.
Конечно, ПТС и без таких записей не гарантирует беспроблемную машину, но не хотелось бы нарываться на проблемы ещё на стадии проверки документов.

Разъясните кто-нибудь толково, пожалуйста. Заранее спасибо!

Источник:
http://forums.drom.ru/law/t1152415863.html

Как получить дубликат

Аттестат 1995 года утерян как получить дубликат.

Как я могу получить дубликат аттестата если школа ликвидирована?

Нужно срочно получить дубликат о приватизации.

Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Право собственности нынче подтверждается выпиской ЕГРН.

В ПТС в особых отметках указано “Дубликат ПТС взамен сданного. серия, номер, завод изготовитель, VIN, СТС сдано, ГРУЗ повторно”.

По базам данных у машины 3 собственника. Причем третий и получил дубликат при оформлении машины на себя.

Насколько критична такая запись? Есть ли риски?

И для чего могла потребоваться замена ПТС на третьем владельце? Неужели место могло закончиться?

Могу ли я получить копию заявления на снятие с места регистрации своих родителей или нужно каждому лично получать этот дубликат?

Есть ли возможность ответить? В 2 комнатной квартире 3 собственника, я, моя несовершеннолетняя дочь, посторонний мужчина, его доля в натуре не выделена, счета разделены, имеет ли право этот мужчина привести и поставить свою мебель посреди комнаты, в квартире он прописан, но не живёт, дубликат ключа он получил через суд, что нам делать, кроме меня здесь прописаны 4 детей и супруга, на выкуп доли по рыночной цене он не соглашается, хочет больше. спасибо за понимание и ответ.

Читайте также  Правила перевозки детей в автомобиле 2020: новые изменения в ПДД

Есть ДКП с актом приема передачи +все оригинальные документы в том числе ПТС, на 11 день прежний владелец (юр.лицо) получил дубликат ПТС и прекратил регистрацию транспортного средства, авто у меня как теперь его зарегистрировать если юр.лицо не идет на контакт.?

И.Л. я отослал ещё в мае 2020.

Приставы сказали, что ничего не получали.

По отслеживанию письмо получено.

Писать заявление о выдаче дубликата не буду, не я же терял И.Л.В суд могу на них подать? Дмитрий.

Источник:
http://www.9111.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C_%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82/

Дубликаты пришедших в негодность

Сверка агрегатов не требуется. Дубликаты выдаются на утраченные, украденные или непригодные документы и государственные регистрационные знаки, при этом в документы вносится пометка “ДУБЛИКАТ” и обязательно должно быть указано, на основании или взамен чего он выдан – например, взамен ПТС такого-то, от такого-то числа, выданного таким-то подразделением.

Если такой надписи на дубликате нет, могут при регистрации отправить в то подразделение, которое ее не сделало, хотя могут поставить и тут же, нужно только, чтобы инспектор по розыску позвонил в проштрафившееся подразделение и там подтвердили выдачу.

Что такое дубликат ПТС?

Это бумажный бланк ПТС, который был выдан регистрационным подразделение ГИБДД взамен утраченного, испорченного бланка ПТС, выданного ранее. Как сказано выше, на дубликате всегда есть отметка, что это дубликат, а также запись о серии и номере ПТС, взамен которого выдан дубликат.

Покупая автомобиль, прочитайте ПТС – если это не тот паспорт транспортного средства, который выдавался на автомобиль на заводе или на таможне, обязательно должна быть отметка о прежнем ПТС.

Порядок выдачи дубликатов ПТС

10. Дубликаты утраченных или пришедших в негодность паспортов выдаются собственникам и владельцам транспортных средств и (или) шасси:

  • организациями и предпринимателями – на шасси и ранее не зарегистрированные транспортные средства, изготовленные ими после 1 июля 1993 года;
  • таможенными органами – на шасси и ранее не зарегистрированные транспортные средства, ввезенные в Российскую Федерацию после 1 июля 1997 года, а на транспортные средства и шасси с электродвигателем – после 7 августа 2008 года;
  • подразделениями Госавтоинспекции – на транспортные средства во всех остальных случаях.

В выдаваемом паспорте в разделе “Особые отметки” производится запись “Дубликат. Выдан взамен ПТС (ПШТС)” и указываются серия, номер и дата выдачи оригинала паспорта и последующих выданных дубликатов, если ранее производилась замена паспорта. При замене паспорта, в котором таможенными или налоговыми органами, организациями и (или) предпринимателями, отнесенными в порядке, утвержденном Министерством промышленности и торговли Российской Федерации , к крупнейшим производителям , а также иными организациями и (или) предпринимателями проставлены отметки об уплате утилизационного сбора или о ранее принятых ими обязательствах обеспечить последующее безопасное обращение с отходами, образовавшимися в результате утраты произведенными ими транспортными средствами своих потребительских свойств, в дубликат паспорта вносится аналогичная отметка (запись).

В паспортах, выдаваемых подразделениями Госавтоинспекции в качестве дубликатов на зарегистрированные транспортные средства, оформленные таможенными органами после 1 июля 1997 года включительно, в разделе “Особые отметки” производятся записи об установленных таможенных ограничениях.
Замена паспорта производится на основании заявления собственника или владельца транспортного средства в день его обращения, а в случаях, требующих проведения дополнительных проверок, – решение о возможности замены паспорта принимается по их результатам в срок до 30 суток со дня поступления заявления.

Дубликат ПТС и мошенничества с банковскими кредитами

Следует также упомянуть, что многие граждане опасаются покупать с рук автомобили с отметкой “ДУБЛИКАТ” в ПТС, поскольку это может являться (но вовсе не обязательно является) признаком мошенничества. Само мошенничество состоит в том, что человек покупает автомобиль в кредит, оставляя при этом ПТС в залоге у банка. Перестает платить по кредиту, получает в ГИБДД дубликат ПТС, и продает автомобиль случайному покупателю. Согласно российскому законодательству автомобиль в таком случае переходит к банку, выдавшему кредит неблагонадежному клиенту, так ак он является предметом залога. Так что даже то, что покупатель является добросовестным приобретателем, и никого не обманывал, не спасает от изъятия автомобиля. На автомобиль при этом накладываются ограничения на совершение регистрационных действий.

Источник:
http://voprosov-net.ru/faq/dublikat.htm

Дубликаты пришедших в негодность

Сверка агрегатов не требуется. Дубликаты выдаются на утраченные, украденные или непригодные документы и государственные регистрационные знаки, при этом в документы вносится пометка “ДУБЛИКАТ” и обязательно должно быть указано, на основании или взамен чего он выдан – например, взамен ПТС такого-то, от такого-то числа, выданного таким-то подразделением.

Если такой надписи на дубликате нет, могут при регистрации отправить в то подразделение, которое ее не сделало, хотя могут поставить и тут же, нужно только, чтобы инспектор по розыску позвонил в проштрафившееся подразделение и там подтвердили выдачу.

Что такое дубликат ПТС?

Это бумажный бланк ПТС, который был выдан регистрационным подразделение ГИБДД взамен утраченного, испорченного бланка ПТС, выданного ранее. Как сказано выше, на дубликате всегда есть отметка, что это дубликат, а также запись о серии и номере ПТС, взамен которого выдан дубликат.

Покупая автомобиль, прочитайте ПТС – если это не тот паспорт транспортного средства, который выдавался на автомобиль на заводе или на таможне, обязательно должна быть отметка о прежнем ПТС.

Порядок выдачи дубликатов ПТС

10. Дубликаты утраченных или пришедших в негодность паспортов выдаются собственникам и владельцам транспортных средств и (или) шасси:

  • организациями и предпринимателями – на шасси и ранее не зарегистрированные транспортные средства, изготовленные ими после 1 июля 1993 года;
  • таможенными органами – на шасси и ранее не зарегистрированные транспортные средства, ввезенные в Российскую Федерацию после 1 июля 1997 года, а на транспортные средства и шасси с электродвигателем – после 7 августа 2008 года;
  • подразделениями Госавтоинспекции – на транспортные средства во всех остальных случаях.

В выдаваемом паспорте в разделе “Особые отметки” производится запись “Дубликат. Выдан взамен ПТС (ПШТС)” и указываются серия, номер и дата выдачи оригинала паспорта и последующих выданных дубликатов, если ранее производилась замена паспорта. При замене паспорта, в котором таможенными или налоговыми органами, организациями и (или) предпринимателями, отнесенными в порядке, утвержденном Министерством промышленности и торговли Российской Федерации , к крупнейшим производителям , а также иными организациями и (или) предпринимателями проставлены отметки об уплате утилизационного сбора или о ранее принятых ими обязательствах обеспечить последующее безопасное обращение с отходами, образовавшимися в результате утраты произведенными ими транспортными средствами своих потребительских свойств, в дубликат паспорта вносится аналогичная отметка (запись).

В паспортах, выдаваемых подразделениями Госавтоинспекции в качестве дубликатов на зарегистрированные транспортные средства, оформленные таможенными органами после 1 июля 1997 года включительно, в разделе “Особые отметки” производятся записи об установленных таможенных ограничениях.
Замена паспорта производится на основании заявления собственника или владельца транспортного средства в день его обращения, а в случаях, требующих проведения дополнительных проверок, – решение о возможности замены паспорта принимается по их результатам в срок до 30 суток со дня поступления заявления.

Дубликат ПТС и мошенничества с банковскими кредитами

Следует также упомянуть, что многие граждане опасаются покупать с рук автомобили с отметкой “ДУБЛИКАТ” в ПТС, поскольку это может являться (но вовсе не обязательно является) признаком мошенничества. Само мошенничество состоит в том, что человек покупает автомобиль в кредит, оставляя при этом ПТС в залоге у банка. Перестает платить по кредиту, получает в ГИБДД дубликат ПТС, и продает автомобиль случайному покупателю. Согласно российскому законодательству автомобиль в таком случае переходит к банку, выдавшему кредит неблагонадежному клиенту, так ак он является предметом залога. Так что даже то, что покупатель является добросовестным приобретателем, и никого не обманывал, не спасает от изъятия автомобиля. На автомобиль при этом накладываются ограничения на совершение регистрационных действий.

Источник:
http://voprosov-net.ru/faq/dublikat.htm